mgr Monika Piotrkowicz

Pełnomocnik Dziekana Wydziału Chemicznego ds. zamówień publicznych

Kontakt

Obowiązki pełnomocnika ds. zamówień publicznych

1. udział w przygotowywaniu i przeprowadzaniu, na podstawie decyzji właściwego przedstawiciela zamawiającego, postępowań o udzielenie zamówień publicznych, a w szczególności:
   • zapewnienie zgodności wyboru trybu lub procedury o udzielenie zamówień publicznych z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych,     
   • przygotowywanie w zakresie formalno-prawnym, we współpracy z członkami komisji przetargowych i innymi osobami wskazanymi przez właściwego przedstawiciela zamawiającego dokumentów zamówienia,      
   • uczestnictwo w pracach komisji przetargowych,     
   • opiniowanie, pod względem zgodności z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych, projektów umów oraz aneksów do umów,
   • wykonywanie obowiązków informacyjnych określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych oraz przepisach wewnętrznych Uczelni w zakresie zamówień publicznych;
2. przekazywanie do centrum kompetencyjnego danych do planu zamówień publicznych na podstawie rocznych zestawień potrzeb zgłoszonych przez kierowników wewnętrznych jednostek organizacyjnych, stanu realizacji zawartych umów oraz informacji dotyczących realizacji zamówień publicznych w roku bieżącym i latach poprzednich, przygotowanie i aktualizowanie planu postępowań jednostki;
3. monitorowanie stanu prawnego w zakresie zamówień publicznych;
4. udzielanie wyjaśnień jednostkom wewnętrznym w zakresie stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych;
5. obsługę organizacyjną i administracyjną spraw związanych z udzielaniem zamówień publicznych, tj.:
   • prowadzenie ewidencji udzielanych zamówień publicznych,
   • współpraca z Działem Zamówień Publicznych,
   • nadzorowanie przechowywania dokumentacji postępowania o zamówienie publiczne.